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Las 10 mejores aplicaciones de Productividad

Imagina esto: Estás sentado frente al computador, ves el reloj, ves tu agenda y ¡sorpresa! te acabas de dar cuenta del día totalmente improductivo que acabas de tener. 

Para todos los que trabajamos desde casa, ser productivo es CRUCIAL. Y por supuesto, lo es también para aquellos que trabajan desde sus oficinas. 

Sin embargo, una de las cosas que se suele pensar de aquellos que al igual que yo trabajamos desde casa, es que estamos todo el día en pijamas, y muchos dicen ¡Que afortunada eres! Trabajas desde tu casa, ¡que suerte!…

Pues te cuento que no todo es color de rosa ni tan agradable como suena, pues trabajar desde casa sólo funciona sí te sabes organizar, y una de las claves para lograr esto es que te la tienes que llevar muy bien con algo llamado productividad

Es por eso que en este artículo voy a compartir contigo las 10 mejores aplicaciones de productividad que puedes empezar a usar hoy mismo.


10 Aplicaciones para mejorar tu productividad y gestionar mejor las tareas de tu negocio. #productividad #negocios #aplicaciones #apps

Las 10 mejores aplicaciones de Productividad


Trello es una aplicación gratuita y súper completa para organizar tus tareas y proyectos. También cuenta con 2 versiones pagas que son: 

  • Business Class: La cual tiene un precio por usuario de $9,99/mes (si lo pagas anualmente) o de $12,50 si decides pagarlo de forma mensual. 
  • Enterprise: Este plan es un poco más avanzado y tiene un costo de $20,83 por usuario al mes. El mínimo de usuarios para este plan es de 20 y el máximo es de 5000.


Trello  te permite gestionar diversas tareas y actividades lo cual te ayuda a llevar un día totalmente organizado, ya sea con actividades que vayas a realizar en solitario o con tu equipo de trabajo. 

Esta aplicación tiene un interfaz dinámica y sencilla que resulta muy útil para aumentar tu productividad.  Uno de los beneficios que tiene esta aplicación de productividad es que no solamente la puedes utilizar en la computadora sino que también la puedes usar en tu smartphone. 

La forma en que yo la utilizo es la siguiente: Cada vez que tengo un cliente con quien voy a trabajar algún proyecto que durará algunos meses, suelo crear un tablero privado entre ese cliente y yo. Allí lo que hago es colocar todos los archivos así como avances de tareas y de esta manera me evito tener muchos correos de estatus que fácilmente se pueden perder en mi bandeja de entrada. 

Con Trello , mi cliente puede simplemente descargarse el app y ver todo el estatus de sus actividades directamente desde el celular. ¿genial no?



Es un gestor de tareas muy útil para administrar todas las actividades que vayas a realizar en tu día a día. La puedes utilizar tanto en la computadora como en tu teléfono celular y por lo tanto todas esas actividades que tienes pendiente por realizar te las puedes llevar a donde te encuentres.

Todoist tiene una versión gratuita y otra paga, donde el precio es de $3/mes por usuario (por  la versión Premium), y $5/mes por usuario (por la versión Business) . Esta app se caracteriza por ser un buen gestor de actividades y a motivarte a gestionar más rápido tus tareas pendientes. 


Es una aplicación que te permite gestionar tus tareas de forma individual o en equipo y funciona tanto en la computadora como en tu teléfono celular. Si te encuentras de viaje y tienes que estar al día con tus actividades pendientes, esta aplicación te ayudará a gestionar de manera eficaz todas tus actividades desde cualquier parte donde te encuentres.

Wunderlist tiene tanto la función gratuita como la paga la cual cuesta $4.99 al mes.

Nota: Este artículo fue escrito en Marzo 2020, y según enunciado dentro de la página de Wunderlist, ésta desaparecerá el 6 de mayo de 2020 e invitan al usuario a moverse a Microsoft To Do



Google Calendar es una función muy útil que google creó con el objetivo de estar organizados en todas nuestra actividades, es totalmente gratuita y puedes usarla ya sea por el teléfono o por la computadora.

Google Calendar te permite hacer anotaciones de actividades ya sea por semana, mensual o anual, y una de sus funciones que tiene es  recordarte cuando tienes algún evento o actividad a realizar.

Algunas de las principales ventajas que tiene son:

  • Tiene espacio ilimitado de almacenamiento
  • Puedes conocer la disponibilidad de otros usuarios registrados, solo necesitas su correo electrónico.
  • Puedes crear calendarios separados, por ejemplo, uno para tus actividades personales y otro para actividades de trabajo. 
  • A la hora de agendar una reunión con varias personas puedes consultarles desde la herramienta sobre horarios sugeridos sin tener que estar adivinando sobre el tiempo libre de los participantes.
  • Puedes tener eventos privados, para que las demás personas no puedan verlos.
  • Agregar archivos adjuntos para brindar más información sobre qué será la reunión.
  • Configurar distintas zonas horarias. Muy útil cuando trabajas con personas de distintas partes del mundo.

Esta es unas de mis aplicaciones favoritas y normalmente la uso para llevar organizado mi trabajo de asistencia virtual y de Marketing Digital. Es decir, es por Asana donde me comunico con mi equipo, donde delego tareas y donde hago el seguimiento de las mismas. ¡Todos estamos encantados con Asana y ya llevo usándola unos 3 años!

La versión gratuita de Asana tiene algunas de las siguientes ventajas:

  • Tiene un límite máximo de 15 personas (nada mal si tienes un pequeño negocio).
  • No existe límite para el número de proyectos y tareas que puedes crear.
  • No tiene fecha de expiración.
  • Puedes adjuntar archivos, videos e imágenes en cada tarea.
  • Puedes colocar fechas de vencimiento a las tareas.
  • Puedes usar los filtros para ver las tareas completadas y las que aún están pendientes.
  • Puedes tener proyectos secretos. 
  • ¿La mejor parte?  ¡todo queda en la nube!


Adicionalmente, Asana tiene 3 versiones pagas: la premium, business y enterprise.  

Mi recomendación antes de decidir si necesitas una versión paga es que pruebes la gratuita. Tiene una interfaz muy fácil de usar, y hay muchísimos tutoriales en internet que te ayudarán a sacarle el mejor provecho. Aquí verás un pequeño video de cómo usar el app de Asana:



Slack es una aplicación para organización grupal, donde podrás tener una conversación fluida con tu equipo de trabajo. 

¿Cómo funciona? con Slack podrás crear conversaciones públicas y privadas, así como distintos canales, los cuales puedes usar para clasificar distintos proyectos. 

En Slack podrás colocar todas aquellas actividades pendientes por realizar, las cuales estarán visibles para los miembros de determinado canal. 

Es una aplicación totalmente gratuita, y a su vez existen 3 versiones pagas:

  • Estándar, a un precio de $6,67/mes
  • Plus, a un precio de $12,50/mes
  • Y la Enterprise grid, la cual es mucho más avanzada e ideal para grandes empresas.

Evernote es una aplicación que sirve para ayudarte a gestionar todas tus actividades de manera organizada y en cualquier parte  donde te encuentres. 

Con Evernote podrás gestionar las actividades con tu equipo de trabajo, ayudándote a  ahorrar tiempo sin dejar alguna tarea por fuera. 

Al igual que las aplicaciones anteriores, Evernote te funciona tanto en el teléfono celular como en la computadora y tiene una versión tanto gratuita como paga.

Entre los planes pagos se encuentran:

  • Plan premium: El cual cuesta $7,99 al mes.
  • Plan business: Cuyo precio es de $14,99/usuario por mes

Feedly es una herramienta que ayuda a guardar cualquier página con el objetivo de leer su contenido más adelante y con más calma. Si sueles curar contenido dentro de tus redes sociales, esta aplicación te será de mucha ayuda para conseguir contenido popular que podrás compartir. 

Algunas de las ventajas de Feedly son:

  • Puedes suscribirte a aquellos portales que te interesen, y ya luego con calma podrás leer todo el contenido publicado en esos portales.
  • Podrás mantenerte al día con las últimas actualizaciones incorporadas.
  • Puedes ordenar y filtrar los sitios web por categoría. 


Así que si eres blogger no dudes en descargarla ya  que te ayudará bastante para darte ideas sobre crear contenido.


Skype es una herramienta donde su función es realizar videollamadas con una o varias persona a la vez con el fin de llegar a una comunicación más fluida con tus clientes o familiares. 

Adicionalmente tiene un chat interno en la video llamada con el objetivo de notificar o enviar cosas muy puntuales de la conversación. 

Por ejemplo, si trabajas desde casa como asistente virtual o tienes cualquier otro tipo de negocio online, Skype te será de gran ayuda pues podrás conversar con tus clientes que no se encuentren en tu mismo país. 

Con la versión gratuita sólo podrás comunicarte con otros usuarios que tengan cuenta en Skype, pero si quieres ir un poco más allá no dejes de evaluar los beneficios de su versión paga. 

Con las distintas versiones pegas de Skype podrás:

  • Realizar llamadas internacionales con distintos planes que Skype tiene disponible. 
  • Podrás optar a planes de suscripciones de llamadas mensuales ó por crédito de Skype que pagas a medidas que hablas.
  • Podrás comprar un número de Skype el cual pagas mensualmente.
  • Podrás acceder a Skype to Go, muy útil si te encuentras en el extranjero y quieres evitar costos internacionales.


Google Drive es una herramienta de Google que te ayuda a mantener toda tu información en la nube (ya sea de trabajo ó personal). 

Con Google Drive puedes ordenar tu información en carpetas, las cuales puedes incluso compartir con otras personas a través de su correo electrónico o compartiendo el enlace de cada carpeta o documento. 

Algunas de las ventajas de Google Drive son:

  • Te permite hacer uso de cualquiera de los siguientes documentos:
    • Documentos de google (similar a Word)
    • Hoja de cálculo (que funciona similar a Excel).
    • Presentaciones (similar a PowerPoint).
    • Formularios (ideal para hacer encuestas)
  • Puedes decidir a quien compartir tus archivos o incluso carpetas. 
  • Su versión gratuita cuenta con 15GB de almacenamiento. 


En mi caso particular, desde que conocí a Google Drive la uso todos los días, y lo mejor es que tengo acceso a toda mi información independientemente de mi ubicación.


Después de ver todas estas aplicaciones de productividad, mi invitación es a que las pruebes, juega con ellas, y evalúes cuál es la que te ofrece mayores ventajas según tu tipo de trabajo o necesidad.

Existen muchísimos videos disponibles en Youtube donde podrás aprender cómo usar todas estas herramientas, pero si aún tienes dudas y quieres ir poco más allá y ser más productivo en tu negocio, no dudes en escribirme a marlin@yourmarketingassistants.com ó a reservar una llamada gratuita donde con mucho podemos evaluar una sesión de consultoría para ayudarte a aprovechar al máximo todas estas herramientas.

Espero que te haya gustado este artículo.


Un abrazo desde la virtualidad  💕

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