Las 10 mejores aplicaciones de Productividad

Hay tantas aplicaciones de productividad en el mercado hoy en día que puede ser difícil saber cuál elegir.

¿Necesitas una simple aplicación de lista de tareas, o es mejor una herramienta de gestión de proyectos más compleja?

En este artículo, hablaremos de 10 aplicaciones de productividad diferentes y de sus características. También te proporcionaremos enlaces para descargarlas de forma gratuita.




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10 Aplicaciones para mejorar tu productividad y gestionar mejor las tareas de tu negocio. #productividad #negocios #aplicaciones #apps

Las 10 mejores aplicaciones de Productividad

Monday es una gran herramienta de gestión de proyectos que permite crear, asignar y hacer un seguimiento de las tareas.

Una de las ventajas de Monday es que puedes ver el progreso de cada tarea, y también puedes establecer fechas límite.

Esta es una gran herramienta para la productividad, ya que te permite hacer un seguimiento de tus tareas y asegurarte de que se completan a tiempo.

Su uso es gratuito para un máximo de cinco personas. Si necesitas gestionar a más personas o proyectos, puedes contratar su plan de pago que comienza desde $8/usuario por mes.

A continuación verás una imagen ejemplo de cómo luce Monday. Si quieres probarla, haz clic AQUI.



Esta aplicación es ideal para las listas de tareas y la gestión de proyectos. Es fácil de usar y puedes acceder a ella desde tu ordenador o teléfono.

Trello tiene una interfaz sencilla y fácil de usar y entre sus principales beneficios para aumentar tu productividad se encuentran:

  • La posibilidad de crear diferentes tableros para diferentes proyectos
  • Puedes compartir tus tableros con otros miembros de tu equipo
  • Puedes añadir plazos y recordatorios a tus tableros


La forma en la que yo lo he usado con mis clientes es la siguiente: Si voy a trabajar con ese cliente durante varios meses o son muchos los proyectos que estaremos manejando, suelo crear un tablero privado entre el cliente y yo.

En ese tablero coloco todos los archivos que debemos compartir, así como las avances de cada tarea y cualquier notificación o comunicación con mi cliente.

Al crear un tablero en Trello soy mucho más productiva pues me evito tener muchos correos de estatus que fácilmente se pueden perder en mi bandeja de entrada, y así trabajo de forma mucho más enfocada.

Por otro lado, mi cliente puede simplemente descargarse el app de Trello y ver todo el estatus de sus actividades directamente desde el celular. ¿genial no?


Canva es una gran aplicación para crear diseños de aspecto profesional. Es fácil de usar y puedes crear una gran variedad de diseños

Algunas de las cosas para las que puedes usar Canva son:

  • Crear portadas para tus páginas de redes sociales
  • Diseñar presentaciones
  • Hacer carteles e infografías

Lo mejor es que su uso es gratuito,y puedes registrarte con tu cuenta de Google o Facebook

Con Canva puedes diseñar lo que quieras, y no necesitas experiencia previa. Además tienen una serie de plantillas que puedes utilizar, lo que facilita aún más la creación de diseños de gran aspecto.

También puedes descargarla en tu teléfono, para que puedas diseñar sobre la marcha.

Si quieres probar Canva pro gratis por 30 días, te invito a hacer CLIC AQUI en mi enlace de afiliado.

Prueba Canva Pro

Loom te permite grabar tu pantalla y crear videotutoriales. Es genial para la productividad porque te permite comunicarte de forma más eficaz

Por ejemplo, si necesitas dar a alguien un tutorial sobre cómo utilizar un determinado software, puedes grabarte a ti mismo utilizándolo y luego compartir el vídeo con ellos

Esto es mucho más rápido que intentar escribir las instrucciones, y además es más eficaz porque la persona puede ver exactamente lo que estás haciendo

El uso de Loom es gratuito y puedes grabar hasta cinco minutos de vídeo a la vez (un máximo de 25 videos por persona). Si necesitas grabar mucho más videos, quizas debas considerar darte de alta a su plan pago el cual tiene un costo de $8/mes.

Loom está disponible para Mac, Windows y Chrome.

Si quieres grabar tu primero video usando Loom, haz clic AQUÍ para crear tu cuenta.


Google Calendar es una gran herramienta para gestionar tu tiempo y hacer un seguimiento de tus tareas.

Puedes crear diferentes calendarios para diferentes proyectos, y también puedes compartirlos con otras personas.

Esta es una gran manera de aumentar tu productividad, ya que te permite hacer un seguimiento de tus tareas y asegurarte de que se completan a tiempo.

Algunas de las principales ventajas que tiene son:

  • Tiene espacio ilimitado de almacenamiento
  • Puedes conocer la disponibilidad de otros usuarios registrados, solo necesitas su correo electrónico.
  • Puedes crear calendarios separados, por ejemplo, uno para tus actividades personales y otro para actividades de trabajo. 
  • A la hora de agendar una reunión con varias personas puedes consultarles desde la herramienta sobre horarios sugeridos sin tener que estar adivinando sobre el tiempo libre de los participantes.
  • Puedes tener eventos privados, para que las demás personas no puedan verlos.
  • Agregar archivos adjuntos para brindar más información sobre qué será la reunión.
  • Configurar distintas zonas horarias. Muy útil cuando trabajas con personas de distintas partes del mundo.
  • Su uso es gratuito.


Esta es unas de mis aplicaciones favoritas y normalmente la uso para llevar control interno de mis propios proyectos, los pendientes con mis clientes y para comunicarme con mi equipo de Freelancers y Asistentes Virtuales.

Por Asana me comunico con mi equipo, delego tareas y hago el seguimiento de las mismas. ¡Todos estamos encantados con Asana y ya llevo usándola más de 3 años!

La versión gratuita de Asana tiene algunas de las siguientes ventajas:

  • Tiene un límite máximo de 15 personas (nada mal si tienes un pequeño negocio).
  • No existe límite para el número de proyectos y tareas que puedes crear.
  • No tiene fecha de expiración.
  • Puedes adjuntar archivos, videos e imágenes en cada tarea.
  • Puedes colocar fechas de vencimiento a las tareas.
  • Puedes usar los filtros para ver las tareas completadas y las que aún están pendientes.
  • Puedes tener proyectos secretos. 


¿La mejor parte?  ¡todo queda en la nube!

Adicionalmente, Asana tiene 3 versiones pagas: la premium, business y enterprise.  

Mi recomendación antes de decidir si necesitas una versión paga es que pruebes la gratuita. Tiene una interfaz muy fácil de usar, y hay muchísimos tutoriales en internet que te ayudarán a sacarle el mejor provecho. Aquí verás un pequeño video de cómo usar el app de Asana:


Slack es una gran herramienta de comunicación que se puede utilizar para el trabajo o para uso personal.

Puedes crear diferentes canales para diferentes proyectos, y también puedes invitar a otras personas a unirse a tu canal

Es una gran manera de mantenerte organizado y aumentar tu productividad, ya que te permite hacer un seguimiento de tus tareas y comunicarte con otras personas fácilmente.

¿Cómo funciona? con Slack podrás crear conversaciones públicas y privadas, así como distintos canales, los cuales puedes usar para clasificar distintos proyectos.

En Slack podrás colocar todas aquellas actividades pendientes por realizar, las cuales estarán visibles para los miembros de determinado canal.

Es una aplicación totalmente gratuita, y a su vez existen 3 versiones pagas:

  • Estándar, a un precio de $6,67/mes
  • Plus, a un precio de $12,50/mes
  • Y la Enterprise grid, la cual es mucho más avanzada e ideal para grandes empresas.


Evernote es una aplicación que sirve para ayudarte a gestionar todas tus actividades de manera organizada y en cualquier parte  donde te encuentres. 

Con Evernote podrás gestionar las actividades con tu equipo de trabajo, ayudándote a  ahorrar tiempo sin dejar alguna tarea por fuera. 

Al igual que las aplicaciones de productividad anteriores, Evernote te funciona tanto en el teléfono celular como en la computadora y tiene una versión tanto gratuita como paga.

Entre los planes pagos se encuentran:

  • Plan premium: El cual cuesta $7,99 al mes.
  • Plan business: Cuyo precio es de $14,99/usuario por mes


Feedly es una herramienta que ayuda a guardar cualquier página con el objetivo de leer su contenido más adelante y con más calma. Si sueles curar contenido dentro de tus redes sociales, esta aplicación te será de mucha ayuda para conseguir contenido popular que podrás compartir. 

Algunas de las ventajas de Feedly son:

  • Puedes suscribirte a aquellos portales que te interesen, y ya luego con calma podrás leer todo el contenido publicado en esos portales.
  • Podrás mantenerte al día con las últimas actualizaciones incorporadas.
  • Puedes ordenar y filtrar los sitios web por categoría. 


Así que si eres blogger no dudes en descargarla ya  que te ayudará bastante para darte ideas sobre crear contenido.



Skype es una herramienta donde su función es realizar videollamadas con una o varias persona a la vez con el fin de llegar a una comunicación más fluida con tus clientes o familiares. 

Adicionalmente tiene un chat interno en la video llamada con el objetivo de notificar o enviar cosas muy puntuales de la conversación. 

Por ejemplo, si trabajas desde casa como asistente virtual o tienes cualquier otro tipo de negocio online, Skype te será de gran ayuda pues podrás conversar con tus clientes que no se encuentren en tu mismo país. 

Con la versión gratuita sólo podrás comunicarte con otros usuarios que tengan cuenta en Skype, pero si quieres ir un poco más allá no dejes de evaluar los beneficios de su versión paga. 

Con las distintas versiones pegas de Skype podrás:

  • Realizar llamadas internacionales con distintos planes que Skype tiene disponible. 
  • Podrás optar a planes de suscripciones de llamadas mensuales ó por crédito de Skype que pagas a medidas que hablas.
  • Podrás comprar un número de Skype el cual pagas mensualmente.
  • Podrás acceder a Skype to Go, muy útil si te encuentras en el extranjero y quieres evitar costos internacionales.


Google Drive es una herramienta de Google que te ayuda a mantener toda tu información en la nube (ya sea de trabajo ó personal). 

Con Google Drive puedes ordenar tu información en carpetas, las cuales puedes incluso compartir con otras personas a través de su correo electrónico o compartiendo el enlace de cada carpeta o documento. 

Algunas de las ventajas de Google Drive son:

  • Te permite hacer uso de cualquiera de los siguientes documentos:
    • Documentos de google (similar a Word)
    • Hoja de cálculo (que funciona similar a Excel).
    • Presentaciones (similar a PowerPoint).
    • Formularios (ideal para hacer encuestas)
  • Puedes decidir a quien compartir tus archivos o incluso carpetas. 
  • Su versión gratuita cuenta con 15GB de almacenamiento. 


En mi caso particular, desde que conocí a Google Drive la uso todos los días, y lo mejor es que tengo acceso a toda mi información independientemente de mi ubicación.



Cómo puedes usar estas aplicaciones en tu emprendimiento

Si estás emprendiendo en solitario, puedes empezar creandote una cuenta de gratuita en Monday o Asana, y allí vas a colocar toda la planificación de tu emprendimiento.

Deberás asignarte tareas. Algunos ejemplos de tareas que puedes asignarte son:

  • Crearte una cuenta Gmail especialmente para tu emprendimiento. Así tendrás acceso a Google Drive (donde organizarás toda la información sobre tu emprendimiento) y al calendario de Google.

Trata de crearte un correo que luzca profesional (y no algo como quieroganardinero@gmail.com) - esto creo que espantaría a cualquier cliente! LOL. 

  • Darte de alta en las redes sociales donde quieres estar
  • Crear contenido para tus redes sociales. 

Puedes primero usar Feedly para curar el contenido, y luego redactarlo en un Google Doc. 

  • Crear los diseños para tus redes sociales.
  • Entrevistar a algún freelancer para que te ayude a crear tu página web, o a algún Asistente Virtual.
  • Entre otras tareas.

Paralelamente te sugiero crearte una cuenta de Canva, donde podrás crear desde el logotipo de tu marca, tus diseños para redes sociales, e incluso definir cuáles serán los colores de tu Kit de Marca.

La forma en la que puedes usar Loom, sería:

  1. Para crear un tutorial para el freelancer que contrates indicando los pasos a seguir u objetivos de la tarea que le estás delegando.
  2. También puedes grabar un pequeño video a tu potencial cliente y enviarselo junto con tu propuesta. ¡Te aseguro que te ayudará a cerrar más negocios!

La forma en la que puedes usar Slack sería: 

  1. Para comunicarte vía chat con tu freelancer y usar este canal solo para conversaciones diarias. 
  2. También puedes usar Slack para comunicarte vía chat con tus clientes. 


Después de ver todas estas aplicaciones de productividad, mi invitación es a que las pruebes, juega con ellas, y evalúes cuál es la que te ofrece mayores ventajas según tu tipo de trabajo o necesidad.

Y si conoces alguna otra aplicación que no esté en esta lista, no olvides compartirla en los comentarios.

Espero que estas recomendaciones sean útiles y puedas aprovecharlas en tu emprendimiento. ¡Nos vemos en el próximo post! :)"

¿Cuáles son tus aplicaciones de productividad favoritas? ¡Házmelo saber en los comentarios de abajo!

Te mando un fuerte abrazo, desde la virtualidad 💕


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Nota: Algunos de estos enlaces compartidos son mis enlaces de afiliado. Esto quiere decir que si decides comprar la herramienta, yo podrías recibir una pequeña comisión, sin ningún costo adicional para ti. 

Después de trabajar 13 años en el mundo corporativo, dejé mi trabajo para cumplir mi sueño: tener mi propio negocio online y trabajar con mi laptop desde cualquier parte del mundo. Hoy, junto a mi pequeño equipo, ayudo a dueños de negocios,  agencias de Marketing y emprendedores de todas partes del mundo con nuestros servicios de Asistencia Virtual, Bookkeeping y Marketing Online. Y si necesitas un empujoncito para aprender a usar las herramientas online a tu favor o aclarar dudas puntuales sobre tu emprendimiento, no dudes en contactarme a través de mi servicio de Mentoría Express

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