Errores comunes al momento de delegar

Muchas veces puedes sentir agobio porque quieres hacer todas las tareas, y quizás el tiempo no te alcanza para todo lo que tienes pendiente. Esto es totalmente normal, las mentes emprendedoras viven ocupadas y quieren hacer de todo 🙋‍♀️, y a veces al intentar delegar, cometemos muchos errores, los cuales son más comunes de lo que pensamos.

Uno de los principales beneficios que percibes al delegar, es que puedes construir un equipo altamente efectivo y motivado, lo cual es la clave del éxito para el crecimiento de tu negocio. 

En mi caso, yo llevo trabajando con un pequeño equipo de Freelancers por más de tres años, y cada día aprendo algo nuevo sobre el arte de delegar. Puede que yo no tenga un negocio de 6 cifras de Coaching o algo relacionado, pero gracias a mis habilidades para delegar, he podido poco a poco crecer y mantener ingresos estables dentro de mi nicho de Asistencia Virtual. 

Si consideras que tu papel al delegar lo cumples correctamente, ¡me parece fabuloso! Pero si sientes que aún tienes algunos puntos en los que debes mejorar, en este artículo te dejo algunos errores comunes que todos podemos cometer al momento de delegar.


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Errores comunes al delegar tareas

Errores comunes al delegar tareas


1. No saber la diferencia entre delegar y entrenar

Es normal confundir estos dos conceptos, pero existe una diferencia entre ellos. Al entrenar se busca mejorar el desempeño de tu equipo con respecto a alguna tarea recibiendo siempre tu apoyo para alcanzar un nivel requerido de conocimiento o habilidad. En cambio al delegar, estas dejando en manos de tu equipo esa asignación porque confías en que tienen la capacidad de realizarlo, y así reducir tu carga de trabajo.


2. Elegir a la persona equivocada 

Si se delega la tarea a una persona que no está totalmente capacitada para cumplirla, los resultados pueden no ser lo que estabas esperando y puede llegar a crear inconvenientes y un ambiente incómodo en el equipo, además de perder tiempo.

Es por esto que es súper importante reconocer las habilidades y destrezas de cada persona y así delegar correctamente las asignaciones.


3. No monitorear el progreso

Si bien es cierto que delegamos las tareas con la certeza de que lo estamos dejando en manos de un equipo en el que confiamos, siempre es bueno monitorear el progreso, lo cual ayuda a asegurar que se vaya por el camino correcto.  

Por otro lado, muchas veces también es necesario intervenir si se consigue algún error y cortarlo de raíz lo más temprano posible para evitar pérdida de tiempo y mal uso de recursos 


4. Esperar la perfección al delegar

Ser una persona perfeccionista puede ser un gran obstáculo al momento de delegar alguna tarea, lo cual puede llevarte a una constante micro gestión en la que nunca sentirás satisfacción con el resultado (sin contar que también puede enloquecer a tu equipo de colaboradores). El enfoque debe estar fijo en el progreso más que en la perfección.


5. No compartir las recompensas y el crédito

Siempre hay que tratar de difundir palabras de aliento y reconocimiento al equipo, y sobre todo cuando se reciben las recompensas del trabajo, esto es súper recomendado porque causa fabulosos efectos en el equipo de trabajo y los motiva a superarse con cada tarea que cumplen.


6. Falta de confianza al delegar

Se debe tener la confianza necesaria y buena comunicación con tu equipo para saber si tienen el tiempo y las habilidades necesarias para dicha asignación y que se sientan en total libertad de decirte con sinceridad si pueden cumplirla o bajo qué circunstancias podrían ayudarte y así asignar correctamente las tareas.


Claves para delegar

Si al momento de delegar te cuesta definir qué tareas asignar y cuales no,  aquí podrás ver 50 tareas que puedes delegar de tu negocio, incluso aquí te dejo algunos ejemplos de qué tipo de asignaciones puedes delegar a tu equipo:

  • Tareas de baja prioridad, que tengan tiempo de realizar con calma.
  • Tareas que te consumen tiempo y energía que podrías gastar en otros proyectos de mayor importancia.
  • Búsqueda de información, recopilación de recursos, investigación de material, etc.
  • Algo que te gustaría que tu equipo aprenda.
  • O alguna tarea que consideres que tu equipo pudiera realizar mejor.


Recuerda, siempre será mejor tener un equipo de alto rendimiento a tener a una sola persona de mediano desempeño, ¡notarás que los resultados son fantásticos! 

Y si sientes que ha llegado el momento de delegar las tareas de tu negocio a un equipo de profesionales altamente efectivo, no dudes en agendar una llamada gratuita de 15 minutos conmigo. Estaré encantada de conversar sobre cómo puedo ayudarte con mis distintos servicios. 

Te mando un fuerte abrazo, desde la virtualidad 💕


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Después de 13 años como empleada en el mundo corporativo, dejé mi trabajo para cumplir mi sueño: tener mi propio negocio online y trabajar con mi laptop desde cualquier parte del mundo. Hoy ayudo a dueños de negocios,  agencias de Marketing y emprendedores de todas partes del mundo a hacer crecer sus negocios a través de mis servicios de Asistencia Virtual y Marketing Online. Y si también quieres aprender a trabajar desde casa como yo, o necesitas un empujoncito para aprender a usar mejor la tecnología y herramientas online, no dudes en contactarme.. Puedes leer mi historia aquí

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